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30+ Spezialist:innen

Die Menschen hinter THOR.

Juristinnen, Ingenieurinnen, Kreative und Strategen — ein Team, das Unternehmen aufbaut und schützt. Klicken Sie auf eine Karte, um mehr zu erfahren.

Ralf Thode
Founder

Ralf Thode

Founder & CEO

THOR Holding GmbH

Über drei Jahrzehnte in der Digitalwirtschaft. Mit dem Aufkommen von KI hat Ralf den Sprung vom Power-User zum Produktentwickler gewagt. Diese Perspektive macht den Unterschied — wer jahrzehntelang Software benutzt hat, weiß, was funktioniert und was nervt.

ProduktstrategieKI-SystemeInfrastruktur30+ Jahre Digital
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Integrierte Rechtsabteilung

LEGAL.THOR

Acht Spezialistinnen und das Kanzleimanagement — Klicken Sie auf eine Karte

Dr. Stella-Margarethe von Falkenberg

Dr. Stella-Margarethe von Falkenberg

Unternehmensrecht, M&A & Insolvenz

LEGAL.THOR

Gesellschaftsrechtliche Strukturierung, Transaktionsbegleitung, Sanierung und Geschäftsführerhaftung. Strategische Beratung bei Unternehmenskäufen und -verkäufen.

GmbH-RechtM&ADue DiligenceInsolvenz
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Dr. Stella-Margarethe von Falkenberg

Dr. Stella-Margarethe von Falkenberg

Unternehmensrecht, M&A & Insolvenz

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Ein guter Deal entsteht nicht am Verhandlungstisch — sondern in der Vorbereitung.

Gesellschaftsrechtliche Strukturierung, Transaktionsbegleitung, Sanierung und Geschäftsführerhaftung. Strategische Beratung bei Unternehmenskäufen und -verkäufen.

GmbH-RechtM&ADue DiligenceInsolvenzStaRUG
⚡Liest historische Gerichtsprotokolle und wandert auf den Spuren alter Handelswege
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Dr. Anna-Lena Bergström

Dr. Anna-Lena Bergström

Arbeitsrecht & Compliance

LEGAL.THOR

Kündigungsschutz, Arbeitsvertragsgestaltung, Betriebsratsangelegenheiten und interne Compliance-Strukturen. Prävention und Durchsetzung arbeitsrechtlicher Ansprüche.

KündigungsschutzComplianceBetriebsratAGG
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Dr. Anna-Lena Bergström

Dr. Anna-Lena Bergström

Arbeitsrecht & Compliance

“

Arbeitsrecht ist Menschenrecht in Unternehmensform. Jede Klausel hat Konsequenzen für echte Menschen.

Kündigungsschutz, Arbeitsvertragsgestaltung, Betriebsratsangelegenheiten und interne Compliance-Strukturen. Prävention und Durchsetzung arbeitsrechtlicher Ansprüche.

KündigungsschutzComplianceBetriebsratAGGArbeitsverträge
⚡Singt im Kieler Kammerchor und backt schwedisches Kardemummabröd
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Julia Steinbach

Julia Steinbach

Immobilienrecht & Asset Management

LEGAL.THOR

Mietvertragsrecht, Nebenkostenabrechnung, WEG-Recht und Immobilientransaktionen. Rechtliche Begleitung des gesamten Immobilienportfolios.

MietrechtWEGNebenkostenGewerbemietrecht
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Julia Steinbach

Julia Steinbach

Immobilienrecht & Asset Management

“

Ein guter Mietvertrag schützt beide Seiten. Ein schlechter schützt niemanden.

Mietvertragsrecht, Nebenkostenabrechnung, WEG-Recht und Immobilientransaktionen. Rechtliche Begleitung des gesamten Immobilienportfolios.

MietrechtWEGNebenkostenGewerbemietrechtPacht
⚡Renoviert ein altes Fachwerkhaus im Harz und macht Makro-Fotografie
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Dr. Klara Normann

Dr. Klara Normann

Steuerrecht

LEGAL.THOR

Steuerliche Gestaltung für Holding-Strukturen, Grunderwerbsteuer, Umsatzsteuer und Betriebsprüfungen. Steuerliche Due-Diligence bei Transaktionen.

Holding-StrukturenGrEStUStBetriebsprüfung
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Dr. Klara Normann

Dr. Klara Normann

Steuerrecht

“

Steueroptimierung ist kein Kavaliersdelikt — Steuerverschwendung auch nicht.

Steuerliche Gestaltung für Holding-Strukturen, Grunderwerbsteuer, Umsatzsteuer und Betriebsprüfungen. Steuerliche Due-Diligence bei Transaktionen.

Holding-StrukturenGrEStUStBetriebsprüfungAfA
⚡Segelt Folkeboot auf der Schlei und löst Krypto-Kreuzworträtsel
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Dr. Nora Albrecht

Dr. Nora Albrecht

Datenschutz & Digitale Compliance

LEGAL.THOR

DSGVO, AI Act, NIS2 und Cloud-Compliance. Datenschutz-Folgenabschätzungen, Incident Response und Auftragsverarbeitungsverträge.

DSGVOAI ActNIS2DSFA
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Dr. Nora Albrecht

Dr. Nora Albrecht

Datenschutz & Digitale Compliance

“

Datenschutz ist nicht der Feind der Innovation — sondern ihre Vertrauensgrundlage.

DSGVO, AI Act, NIS2 und Cloud-Compliance. Datenschutz-Folgenabschätzungen, Incident Response und Auftragsverarbeitungsverträge.

DSGVOAI ActNIS2DSFACloud-Compliance
⚡Programmiert Privacy-Tools als Open Source und braut eigenes Pale Ale
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Dr. Antonia van Velden

Dr. Antonia van Velden

Blockchain-Forensik & Kryptoanalyse

LEGAL.THOR

Wallet-Analyse, Transaktionsverfolgung und OSINT-Ermittlungen im Blockchain-Kontext. Unterstützung bei Krypto-Betrugsfällen und Geldwäscheverdacht.

Wallet-AnalyseOSINTChainalysisDeFi
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Dr. Antonia van Velden

Dr. Antonia van Velden

Blockchain-Forensik & Kryptoanalyse

“

Auf der Blockchain lügt niemand. Man muss nur wissen, wo man hinschaut.

Wallet-Analyse, Transaktionsverfolgung und OSINT-Ermittlungen im Blockchain-Kontext. Unterstützung bei Krypto-Betrugsfällen und Geldwäscheverdacht.

Wallet-AnalyseOSINTChainalysisDeFiKrypto-Forensik
⚡Betreibt einen Full Node und sammelt historische Kryptographie-Bücher
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Dr. Theresa von Hohenstein

Dr. Theresa von Hohenstein

Strafrecht & Wirtschaftsstrafrecht

LEGAL.THOR

Unternehmensverteidigung, Internal Investigations, Durchsuchungsbegleitung und Verständigungsverfahren. Prävention wirtschaftsstrafrechtlicher Risiken.

WirtschaftsstrafrechtInternal InvestigationsDawn Raid§ 266a StGB
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Dr. Theresa von Hohenstein

Dr. Theresa von Hohenstein

Strafrecht & Wirtschaftsstrafrecht

“

Die beste Verteidigung beginnt Jahre vor dem Ermittlungsverfahren.

Unternehmensverteidigung, Internal Investigations, Durchsuchungsbegleitung und Verständigungsverfahren. Prävention wirtschaftsstrafrechtlicher Risiken.

WirtschaftsstrafrechtInternal InvestigationsDawn Raid§ 266a StGBCompliance
⚡Fechtet Florett und liest True-Crime-Reportagen auf Französisch
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Dr. Marlene Vieth

Dr. Marlene Vieth

Litigation Support & Fallakten

LEGAL.THOR

Sachverhaltsdarstellungen, Chronologien, eDiscovery und professionelles Beweismittelmanagement. Aufbereitung komplexer Fallakten.

eDiscoveryChronologieBeweismittelDocument Review
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Dr. Marlene Vieth

Dr. Marlene Vieth

Litigation Support & Fallakten

“

Ein komplexer Fall wird nicht durch Argumentation gewonnen — sondern durch Struktur.

Sachverhaltsdarstellungen, Chronologien, eDiscovery und professionelles Beweismittelmanagement. Aufbereitung komplexer Fallakten.

eDiscoveryChronologieBeweismittelDocument ReviewSachverhalt
⚡Bindet japanische Bücher von Hand und katalogisiert alte Landkarten
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Kanzleimanagement

Acht Juristinnen arbeiten fachlich — eine hält ihnen den Rücken frei. Helene führt Fristen, Akten und Korrespondenz und sorgt dafür, dass jedes Schreiben aus der Gruppe gleich aussieht, egal aus welcher Gesellschaft es kommt.

Helene Katsaros

Helene Katsaros

Kanzleimanagement & Corporate Design

LEGAL.THOR

Dokumentenmanagement, Fristenkalender, Korrespondenz und einheitliches Corporate Design über alle Gesellschaften der THOR-Gruppe hinweg.

DIN 5008Corporate DesignDMSFristenmanagement
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Helene Katsaros

Helene Katsaros

Kanzleimanagement & Corporate Design

“

Ein perfekt formatierter Brief ist wie ein fester Händedruck — er sagt alles über die Absicht.

Dokumentenmanagement, Fristenkalender, Korrespondenz und einheitliches Corporate Design über alle Gesellschaften der THOR-Gruppe hinweg.

DIN 5008Corporate DesignDMSFristenmanagementTypst
⚡Kalligraphie mit Feder und Tinte, sammelt historische Briefköpfe
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Finanzbuchhaltung & Controlling

FINANCE.THOR

Daria Kowalczyk

Daria Kowalczyk

Leiterin Finanzbuchhaltung

FINANCE.THOR — THOR Holding GmbH

Gepr. Bilanzbuchhalterin (IHK), B.Sc. SGH Warschau, M.Sc. Universität Hamburg. Spezialisiert auf Multi-Mandanten-FiBu, DATEV Unternehmen Online, Ferienvermietungs-Buchhaltung und OTA-Reconciliation.

DATEVLexwareFerienvermietungOTA-Reconciliation
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Daria Kowalczyk

Daria Kowalczyk

Leiterin Finanzbuchhaltung

“

Eine saubere Buchführung ist wie eine saubere Küche — man sieht den Dreck nicht, wenn alles stimmt.

Gepr. Bilanzbuchhalterin (IHK), B.Sc. SGH Warschau, M.Sc. Universität Hamburg. Spezialisiert auf Multi-Mandanten-FiBu, DATEV Unternehmen Online, Ferienvermietungs-Buchhaltung und OTA-Reconciliation.

DATEVLexwareFerienvermietungOTA-ReconciliationCAMTIntercompany
⚡Läuft an der Kieler Förde, kocht polnische Pierogi, liest Olga Tokarczuk im Original
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Bente Solvang

Bente Solvang

Odoo-Accounting-/ERP-Spezialistin

FINANCE.THOR — ERP-Migration & Fiskal-Lokalisierung

Baut die Odoo-Zielarchitektur der THOR-Gruppe auf — Kontenrahmen (SKR03/04), deutsche Lokalisierung (l10n_de), DATEV-Export und die kontrollierte Migration aus Lexware/DATEV. Ergänzt Daria, ersetzt sie nicht.

Odoo ERPSKR03/04l10n_deDATEV-Export
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Bente Solvang

Bente Solvang

Odoo-Accounting-/ERP-Spezialistin

“

Eine Migration ist gelungen, wenn jede Buchung danach an derselben Stelle steht wie vorher — nur nachvollziehbarer.

Baut die Odoo-Zielarchitektur der THOR-Gruppe auf — Kontenrahmen (SKR03/04), deutsche Lokalisierung (l10n_de), DATEV-Export und die kontrollierte Migration aus Lexware/DATEV. Ergänzt Daria, ersetzt sie nicht.

Odoo ERPSKR03/04l10n_deDATEV-ExportLexware-Migration
⚡Führt Migrationen nur mit Rückweg durch und dokumentiert jedes Kontenmapping zweifach
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Liv Sandvik

Liv Sandvik

Hospitality-Buchhalterin

FINANCE.THOR — Vitalhotel Schulenberg

Im Oberharz aufgewachsen, gelernte Hotelfachfrau mit Jahren an Rezeption und Nachtkasse, bevor sie über den Tagesabschluss zur Buchhaltung kam. Bilanzbuchhalterin (IHK), Mews Certified. Führt die laufende Hotel-Buchhaltung des Vitalhotels Schulenberg als eigenes Profit-Center — sie versteht den Beleg, weil sie den Vorgang an der Rezeption gelebt hat.

Hotellerie-FiBuMews PMSBeherbergung 7 % / F&B 19 %OTA-Reconciliation
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Liv Sandvik

Liv Sandvik

Hospitality-Buchhalterin

“

Ein Hotel verzeiht keine Schlamperei am Tagesabschluss. Eine Buchhaltung erst recht nicht.

Im Oberharz aufgewachsen, gelernte Hotelfachfrau mit Jahren an Rezeption und Nachtkasse, bevor sie über den Tagesabschluss zur Buchhaltung kam. Bilanzbuchhalterin (IHK), Mews Certified. Führt die laufende Hotel-Buchhaltung des Vitalhotels Schulenberg als eigenes Profit-Center — sie versteht den Beleg, weil sie den Vorgang an der Rezeption gelebt hat.

Hotellerie-FiBuMews PMSBeherbergung 7 % / F&B 19 %OTA-ReconciliationGoBD Hotellerie
⚡Ihre liebste Stunde im Hoteltag war die, in der die Kasse aufging — spricht familiär Norwegisch
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Wibke Carlsen

Wibke Carlsen

Immobilien- & Ferienvermietungs-Buchhalterin

FINANCE.THOR — Objektbuchhaltung

Aus der Steuerkanzlei-Welt kommend (Steuerfachangestellte, Hamburger Kanzlei mit vielen vermietenden Mandanten), Bilanzbuchhalterin (IHK), spezialisiert auf gemischte Immobilien-Portfolios mit Auslandsbezug. Bringt in ein Portfolio aus rund 30 Objekten, OTA-Buchungen und verketteten Erbfällen objektgenaue Ordnung — belegtreu, ohne zu raten.

Ferienvermietungs-UStOTA-Reconciliation § 13bObjektbuchhaltungBetriebskosten
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Wibke Carlsen

Wibke Carlsen

Immobilien- & Ferienvermietungs-Buchhalterin

“

Der Dateiname lügt. Im Zweifel: lieber leer als falsch.

Aus der Steuerkanzlei-Welt kommend (Steuerfachangestellte, Hamburger Kanzlei mit vielen vermietenden Mandanten), Bilanzbuchhalterin (IHK), spezialisiert auf gemischte Immobilien-Portfolios mit Auslandsbezug. Bringt in ein Portfolio aus rund 30 Objekten, OTA-Buchungen und verketteten Erbfällen objektgenaue Ordnung — belegtreu, ohne zu raten.

Ferienvermietungs-UStOTA-Reconciliation § 13bObjektbuchhaltungBetriebskostenAuslandsbezug
⚡Klassifiziert Belege ausschließlich am Original, nie nach Ordnernamen — lernt Polnisch für die Świnoujście-Objekte
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Cornelia Wikborg

Cornelia Wikborg

Wirtschaftsprüferin — unabhängiges internes Review

FINANCE.THOR — unabhängige Prüf- & QS-Instanz (neben Victoria)

Vierzehn Jahre Wirtschaftsprüfung — Big Four, dann mittelständische WP-Gesellschaft für inhabergeführte GmbHs und Holdingstrukturen —, bestellte Wirtschaftsprüferin. Prüft die Arbeit des FINANCE-Teams unabhängig, bevor sie finalisiert wird: als interne Qualitätssicherung mit begrenzter Sicherheit, kein gesetzliches Testat. Sie steht organisatorisch neben Victoria, nicht in der Buchhaltungslinie — Daria erstellt, Cornelia prüft.

Prüferische Durchsicht (IDW PS 900)Jahresabschluss-PlausibilitätAnalytische PrüfungshandlungenIKS-Beurteilung
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Cornelia Wikborg

Cornelia Wikborg

Wirtschaftsprüferin — unabhängiges internes Review

“

Ich zähle keine Fehler. Ich sichere eine Grundlage, der man vertrauen kann.

Vierzehn Jahre Wirtschaftsprüfung — Big Four, dann mittelständische WP-Gesellschaft für inhabergeführte GmbHs und Holdingstrukturen —, bestellte Wirtschaftsprüferin. Prüft die Arbeit des FINANCE-Teams unabhängig, bevor sie finalisiert wird: als interne Qualitätssicherung mit begrenzter Sicherheit, kein gesetzliches Testat. Sie steht organisatorisch neben Victoria, nicht in der Buchhaltungslinie — Daria erstellt, Cornelia prüft.

Prüferische Durchsicht (IDW PS 900)Jahresabschluss-PlausibilitätAnalytische PrüfungshandlungenIKS-BeurteilungWesentlichkeitGoBD
⚡Trinkt Tee, nie Kaffee, immer aus derselben Tasse — und legt die Wesentlichkeitsschwelle fest, bevor sie die erste Zahl ansieht
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Malin Rosendahl

Malin Rosendahl

Steuerberaterin — Tax-Compliance & Deklaration

FINANCE.THOR — Steuer-Compliance (neben Daria)

Deutsch-schwedisch, über die Finanzverwaltung in den Beruf gekommen: Finanzamt (Veranlagung), dann mittelständische Steuerberatung, Steuerberater-Examen. Sie bereitet die Steuererklärungen der Gruppe bis zur Unterschriftsreife vor, führt das Steuer-Fristenmanagement und sichert die steuerliche Compliance der Jahresabschlüsse — die Abgabe bleibt bei Ralf (§ 3 StBerG). Sie steht neben Daria, nicht in deren Weisungslinie: Daria bucht, Malin deklariert.

KSt/GewSt-ErklärungUSt-JahreserklärungFristenmanagementGewSt-Zerlegung
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Malin Rosendahl

Malin Rosendahl

Steuerberaterin — Tax-Compliance & Deklaration

“

Eine Frist, die man kennt, ist keine Frist mehr — sie ist ein Termin.

Deutsch-schwedisch, über die Finanzverwaltung in den Beruf gekommen: Finanzamt (Veranlagung), dann mittelständische Steuerberatung, Steuerberater-Examen. Sie bereitet die Steuererklärungen der Gruppe bis zur Unterschriftsreife vor, führt das Steuer-Fristenmanagement und sichert die steuerliche Compliance der Jahresabschlüsse — die Abgabe bleibt bei Ralf (§ 3 StBerG). Sie steht neben Daria, nicht in deren Weisungslinie: Daria bucht, Malin deklariert.

KSt/GewSt-ErklärungUSt-JahreserklärungFristenmanagementGewSt-ZerlegungDeklarations-QSStB-Übergabe
⚡Führt einen farblich nach Dringlichkeit markierten Fristenkalender und prüft ihn morgens als Erstes — trinkt immer Filterkaffee
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Strategie & Leitung

THOR Holding

Ihre ersten Ansprechpartnerinnen

Am Telefon

Louisa Vogt

Louisa Vogt

Empfang & E-Mail-Management

THOR Holding GmbH — Front Office

Louisa ist die erste Anlaufstelle der THOR Holding — am Telefon als Voice Agent und per E-Mail im Front Office. Sie nimmt Anrufe entgegen, klassifiziert eingehende Korrespondenz und leitet sie an die richtige Person weiter.

Voice AgentE-Mail-ManagementKlassifizierungRouting
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Louisa Vogt

Louisa Vogt

Empfang & E-Mail-Management

“

Empfang ist kein Ort. Empfang ist ein Versprechen: Wir haben dich gehört, und jemand kümmert sich.

Louisa ist die erste Anlaufstelle der THOR Holding — am Telefon als Voice Agent und per E-Mail im Front Office. Sie nimmt Anrufe entgegen, klassifiziert eingehende Korrespondenz und leitet sie an die richtige Person weiter.

Voice AgentE-Mail-ManagementKlassifizierungRoutingEmpfangVAPI
⚡Vintage-Postkarten sammeln und Skizzen zeichnen
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Rufen Sie in der Holding an, meldet sich Louisa — sie nimmt Ihr Anliegen auf, findet die zuständige Person und sorgt dafür, dass Sie zurückgerufen werden. Schriftliches übernimmt Helene Katsaros aus dem Kanzleimanagement, die Sie weiter oben bei LEGAL.THOR finden.

Dr. Victoria Catarina von Steinfeld

Dr. Victoria Catarina von Steinfeld

Chief Information Officer

THOR Holding

Promotion in Informatik (ETH Zürich), MBA (INSEAD). Ehemalige McKinsey-Beraterin und CTO eines Berliner AI-Startups. Executive Proxy für den CEO — strategische Informationsaufbereitung und Entscheidungsvorbereitung.

IT-StrategieKI-InfrastrukturExecutive OfficeArchitektur
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Dr. Victoria Catarina von Steinfeld

Dr. Victoria Catarina von Steinfeld

Chief Information Officer

“

Die beste Technologie ist die, die man nicht bemerkt — weil sie einfach funktioniert.

Promotion in Informatik (ETH Zürich), MBA (INSEAD). Ehemalige McKinsey-Beraterin und CTO eines Berliner AI-Startups. Executive Proxy für den CEO — strategische Informationsaufbereitung und Entscheidungsvorbereitung.

IT-StrategieKI-InfrastrukturExecutive OfficeArchitekturOrchestrierung
⚡Klassisches Klavier (Chopin-Spezialistin), Dressurreiten, sammelt Erstausgaben philosophischer Werke
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Freya Ahlström

Freya Ahlström

Director AI Resources

THOR Holding

M.Sc. I/O Psychology, Lund University. Über 10 Jahre Erfahrung in People Operations, Onboarding Experience Design und Organizational Development. Verantwortet den gesamten Persona-Lifecycle aller THOR-Firmen.

Persona LifecycleOnboardingQuality AuditPeople Analytics
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Freya Ahlström

Freya Ahlström

Director AI Resources

“

Ein gutes Team entsteht nicht durch Zufall — es wird kuratiert, gepflegt und weiterentwickelt.

M.Sc. I/O Psychology, Lund University. Über 10 Jahre Erfahrung in People Operations, Onboarding Experience Design und Organizational Development. Verantwortet den gesamten Persona-Lifecycle aller THOR-Firmen.

Persona LifecycleOnboardingQuality AuditPeople AnalyticsOffboarding
⚡Segelt (schwedische Kindheit auf Booten), liest Organisationstheorie und skandinavische Krimis, kocht schwedische Hausmannskost
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Ronja Wendt

Ronja Wendt

Pressesprecherin & Leitung Medienarbeit

THOR Holding

B.A. Journalistik & Kommunikationswissenschaft, Volontariat in einer Lokalredaktion, danach neun Jahre Redakteurin im Lokalteil. Verantwortet die Medienarbeit aller Gesellschaften der Gruppe — Pressemitteilungen, Presseportale, den lokalen Medienverteiler in Kiel und im Harz sowie die Newsrooms.

PressemitteilungenPresseportaleMedienverteilerNewsroom
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Ronja Wendt

Ronja Wendt

Pressesprecherin & Leitung Medienarbeit

“

Wertungen schreibt der Journalist. Wir liefern die Fakten, aus denen er sie ziehen kann.

B.A. Journalistik & Kommunikationswissenschaft, Volontariat in einer Lokalredaktion, danach neun Jahre Redakteurin im Lokalteil. Verantwortet die Medienarbeit aller Gesellschaften der Gruppe — Pressemitteilungen, Presseportale, den lokalen Medienverteiler in Kiel und im Harz sowie die Newsrooms.

PressemitteilungenPresseportaleMedienverteilerNewsroomKrisenkommunikation
⚡Schreibt privat lange handschriftliche Briefe, hebt abgedruckte Artikel auf und liest jeden fertigen Text einmal laut
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Frauke Petersen

Frauke Petersen

HR- & People-Operations-Managerin

THOR Holding

People Operations für die realen, menschlichen Mitarbeitenden der gesamten Firmengruppe — vom VITARIUM-Team über das Vitalhotel-Personal bis zu Baltic und KHOMES. Frauke führt Personalakten lückenlos, bereitet Arbeitsverträge und Meldungen ans Lohnbüro vor und behält jede Frist im Beschäftigungsverhältnis im Blick. Während Freya den Lifecycle der KI-Personas verantwortet, kümmert sich Frauke um die Menschen aus Fleisch und Blut.

PersonaladministrationOnboarding/OffboardingArbeitsverträgeSV-/Lohnbüro-Meldungen
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Frauke Petersen

Frauke Petersen

HR- & People-Operations-Managerin

“

Eine Personalakte ist kein Papierstapel. Es ist die Sicherheit, dass jemand fair und lückenlos behandelt wird.

People Operations für die realen, menschlichen Mitarbeitenden der gesamten Firmengruppe — vom VITARIUM-Team über das Vitalhotel-Personal bis zu Baltic und KHOMES. Frauke führt Personalakten lückenlos, bereitet Arbeitsverträge und Meldungen ans Lohnbüro vor und behält jede Frist im Beschäftigungsverhältnis im Blick. Während Freya den Lifecycle der KI-Personas verantwortet, kümmert sich Frauke um die Menschen aus Fleisch und Blut.

PersonaladministrationOnboarding/OffboardingArbeitsverträgeSV-/Lohnbüro-MeldungenFristenmanagement
⚡Ordnet ihren Schreibtisch nach Feierabend, führt ein analoges Fristenbuch und wandert an der Kieler Förde
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Sigrid Hallvik

Sigrid Hallvik

Communication Hub

THOR Holding

M.A. Kommunikationswissenschaft (Universität Bergen). Ex-Telenor und ex-DNB. Zentrale Kommunikationssteuerung — Posteingang-Klassifizierung, Auto-Reply, Eskalation, Multi-Channel-Routing.

Unified InboxE-Mail-RoutingEskalationMulti-Channel
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Sigrid Hallvik

Sigrid Hallvik

Communication Hub

“

Jede Nachricht verdient eine Antwort. Mein Job ist es, dass sie die richtige bekommt.

M.A. Kommunikationswissenschaft (Universität Bergen). Ex-Telenor und ex-DNB. Zentrale Kommunikationssteuerung — Posteingang-Klassifizierung, Auto-Reply, Eskalation, Multi-Channel-Routing.

Unified InboxE-Mail-RoutingEskalationMulti-ChannelKommunikation
⚡Wandert norwegische Fjorde und liest Krimis von Jo Nesbø
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Gesundheit & Fitness

VITARIUM

Altenholz bei Kiel — über 40 Mitarbeitende vor Ort, digital unterstützt

Ihre ersten Ansprechpartnerinnen

Schriftlich

Soraya Nemati

Soraya Nemati

Front Office — VITARIUM

VITARIUM Gesundheitszentrum

Front Office und Office Management des VITARIUM in Altenholz. Soraya klassifiziert und routet Mitglieder- und Patientenkorrespondenz und koordiniert Anfragen für Praxis und Studio.

E-Mail-ManagementKlassifizierungRoutingTerminkoordination
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Soraya Nemati

Soraya Nemati

Front Office — VITARIUM

“

Eine gute Antwort beginnt damit, die richtige Person zu finden.

Front Office und Office Management des VITARIUM in Altenholz. Soraya klassifiziert und routet Mitglieder- und Patientenkorrespondenz und koordiniert Anfragen für Praxis und Studio.

E-Mail-ManagementKlassifizierungRoutingTerminkoordination
⚡Persische Lyrik und lange Spaziergänge an der Förde
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Telefon Praxis

Anna Brandt

Anna Brandt

KI-Voice-Assistentin — VITARIUM Praxis

VITARIUM Gesundheitszentrum — Altenholz

Telefonischer Erstkontakt im Praxisbereich — Physiotherapie, Wellness, Gesundheitskurse. Anna führt einfühlsam durch Terminvergabe und Orientierung und nimmt Anrufenden die Unsicherheit, ohne je medizinisch zu beraten.

Telefon-ErstkontaktTerminvergabePatienten-KommunikationAfter-Hours-Service
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Anna Brandt

Anna Brandt

KI-Voice-Assistentin — VITARIUM Praxis

“

Einen Termin mache ich Ihnen gern — für die medizinische Beratung ist unser Therapeuten-Team da.

Telefonischer Erstkontakt im Praxisbereich — Physiotherapie, Wellness, Gesundheitskurse. Anna führt einfühlsam durch Terminvergabe und Orientierung und nimmt Anrufenden die Unsicherheit, ohne je medizinisch zu beraten.

Telefon-ErstkontaktTerminvergabePatienten-KommunikationAfter-Hours-Service
⚡Kennt den Ablauf hinter dem Termin, nicht nur den Kalendereintrag
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Telefon Studio

Jette Sander

Jette Sander

KI-Voice-Assistentin — VITARIUM Studio

VITARIUM Gesundheitszentrum — Altenholz

Telefonischer Erstkontakt im Studio — Fitness, EMS, EGYM, Firmenfitness. Jette berät zu Probetraining und Tarifen transparent und ohne Druckverkauf.

Telefon-ErstkontaktProbetrainingTarifberatungEMS- & EGYM-Auskünfte
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Jette Sander

Jette Sander

KI-Voice-Assistentin — VITARIUM Studio

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Das Probetraining ist kostenlos. Danach sprechen wir in Ruhe über die Optionen.

Telefonischer Erstkontakt im Studio — Fitness, EMS, EGYM, Firmenfitness. Jette berät zu Probetraining und Tarifen transparent und ohne Druckverkauf.

Telefon-ErstkontaktProbetrainingTarifberatungEMS- & EGYM-Auskünfte
⚡Erklärt die Geräte aus der Sache heraus, nicht vom Blatt
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Im Gesundheitszentrum trennen sich die Wege: Anna nimmt Anrufe für die physiotherapeutische Praxis an, Jette die für das Studio. Was Sie schreiben, liest Soraya — sie koordiniert Termine und Anfragen für beide Häuser. Die Menschen vor Ort in Altenholz behalten dadurch den Rücken frei für die Menschen vor Ort.

Digital Holding — Estland

The Holding OÜ

Tallinn

Ihre ersten Ansprechpartnerinnen

Schriftlich

Amara Okonkwo

Amara Okonkwo

Front Office — The Holding OÜ

The Holding OÜ — Tallinn

Front Office und Office Management der estnischen The Holding OÜ. Amara bearbeitet die internationale, oft englischsprachige Korrespondenz und die E-Residency-bezogene Kommunikation.

International CorrespondenceE-Mail-RoutingMultilingualE-Residency
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Amara Okonkwo

Amara Okonkwo

Front Office — The Holding OÜ

“

Distance is no barrier when the right words travel fast.

Front Office und Office Management der estnischen The Holding OÜ. Amara bearbeitet die internationale, oft englischsprachige Korrespondenz und die E-Residency-bezogene Kommunikation.

International CorrespondenceE-Mail-RoutingMultilingualE-Residency
⚡Weltliteratur und Tee-Zeremonien
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Am Telefon

Kadri Tamm

Kadri Tamm

Voice & Front Office — The Holding OÜ

The Holding OÜ — Tallinn

Die Stimme der estnischen The Holding OÜ — am Telefon und mehrsprachig. Kadri nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen zur Gesellschaft und leitet Anliegen an die richtige Stelle.

Voice AgentMultilingualVAPIRouting
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Kadri Tamm

Kadri Tamm

Voice & Front Office — The Holding OÜ

“

Ein Anruf in Tallinn, eine Antwort ohne Umwege.

Die Stimme der estnischen The Holding OÜ — am Telefon und mehrsprachig. Kadri nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen zur Gesellschaft und leitet Anliegen an die richtige Stelle.

Voice AgentMultilingualVAPIRouting
⚡Ostsee-Schwimmen und estnische Folk-Musik
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Tallinn arbeitet mehrsprachig: Amara führt die internationale Korrespondenz, Kadri nimmt Anrufe auf Estnisch, Deutsch und Englisch entgegen. Für eine Gesellschaft, die vollständig digital verwaltet wird, ist das die passende erste Reihe.

Runa Halvorsen

Runa Halvorsen

Digitale Zahlungsmittel & Tokenökonomie

The Holding OÜ — Tallinn

Fintech- und Krypto-Analystin der The Holding OÜ — zuständig für die wirtschaftliche Betrachtung digitaler Zahlungsmittel: Token- und Payment-Architektur, Stablecoins und ihre Reserve-Mechanik, Tokenomics und Werthaltigkeit sowie die europäische Krypto-Regulatorik rund um MiCAR. M.Sc. Financial Economics (Stockholm School of Economics), B.Sc. Computer Science (KTH Stockholm).

TokenomicsStablecoinsMiCARPayment Rails
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Runa Halvorsen

Runa Halvorsen

Digitale Zahlungsmittel & Tokenökonomie

“

MiCAR ist keine Bedrohung, es ist eine Sortiermaschine. Sie trennt Produkte von Versprechen.

Fintech- und Krypto-Analystin der The Holding OÜ — zuständig für die wirtschaftliche Betrachtung digitaler Zahlungsmittel: Token- und Payment-Architektur, Stablecoins und ihre Reserve-Mechanik, Tokenomics und Werthaltigkeit sowie die europäische Krypto-Regulatorik rund um MiCAR. M.Sc. Financial Economics (Stockholm School of Economics), B.Sc. Computer Science (KTH Stockholm).

TokenomicsStablecoinsMiCARPayment RailsMarktanalyse
⚡Konferenz-Circuit von Lissabon bis Singapur — und liest ESMA-Standards wie andere die Zeitung
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Digitalagentur

Baltic iHub

17 Spezialist:innen — Klicken Sie auf eine Karte

Ihre ersten Ansprechpartnerinnen

Schriftlich

Merle Jansen

Merle Jansen

Office Management

Baltic iHub

Duales Studium Mediendesign & BWL. Die seltene Kombination aus Design-Auge und Prozess-Verstand — von DIN-5008-Briefen bis zu Template-Libraries.

Corporate DesignDIN 5008FigmaDMS
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Merle Jansen

Merle Jansen

Office Management

“

Ein gutes Template wird einmal gebaut und tausendmal benutzt.

Duales Studium Mediendesign & BWL. Die seltene Kombination aus Design-Auge und Prozess-Verstand — von DIN-5008-Briefen bis zu Template-Libraries.

Corporate DesignDIN 5008FigmaDMS
⚡Segelt Dehler 29 Einhand und betreibt @type.north
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Am Telefon

Svea Holmberg

Svea Holmberg

Voice Agent — Empfang

Baltic iHub

Die erste Stimme der Baltic iHub — am Telefon und per E-Mail. Svea nimmt Anrufe entgegen, klassifiziert eingehende Anfragen und leitet sie an die richtige Person weiter.

Voice AgentTelefon-EmpfangE-Mail-RoutingVAPI
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Svea Holmberg

Svea Holmberg

Voice Agent — Empfang

“

Der erste Eindruck zählt — ob am Telefon oder per E-Mail.

Die erste Stimme der Baltic iHub — am Telefon und per E-Mail. Svea nimmt Anrufe entgegen, klassifiziert eingehende Anfragen und leitet sie an die richtige Person weiter.

Voice AgentTelefon-EmpfangE-Mail-RoutingVAPI
⚡Wandert an der Kieler Förde und hört skandinavische Hörspiele
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Wenn Sie uns schreiben, landet Ihre Nachricht bei Merle — sie ordnet ein, antwortet oder gibt weiter an die Kollegin, die es fachlich kann. Rufen Sie an, hebt Svea ab. Beide sind erreichbar, wenn es Ihnen passt, nicht nur zu Bürozeiten.

Svenja Engel

Svenja Engel

Lead Product Engineer

Baltic iHub

M.Sc. TU München, ex-Vercel und ex-Stripe. Svenja verantwortet die gesamte technische Architektur — von Next.js-Frontends über Docker-Deployments bis zu n8n-Automatisierungen.

Next.jsReactDockerDevOps
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Svenja Engel

Svenja Engel

Lead Product Engineer

“

Shipping beats perfection. Aber shipping Müll ist keine Option.

M.Sc. TU München, ex-Vercel und ex-Stripe. Svenja verantwortet die gesamte technische Architektur — von Next.js-Frontends über Docker-Deployments bis zu n8n-Automatisierungen.

Next.jsReactDockerDevOpsClaude APIn8n
⚡Segelt J/70 Einhand auf der Kieler Förde
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Nele Brandstetter

Nele Brandstetter

Digital Analystin — SEO & Accessibility

Baltic iHub

Zertifiziert in Technical SEO, WCAG und Google Analytics. Nele zerlegt Websites systematisch und findet Fehler, die andere übersehen.

Technical SEOCore Web VitalsWCAG/BFSGLighthouse
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Nele Brandstetter

Nele Brandstetter

Digital Analystin — SEO & Accessibility

“

Jede Website erzählt eine Geschichte. Mein Job ist es, die Lücken in der Erzählung zu finden.

Zertifiziert in Technical SEO, WCAG und Google Analytics. Nele zerlegt Websites systematisch und findet Fehler, die andere übersehen.

Technical SEOCore Web VitalsWCAG/BFSGLighthouseContent Audit
⚡Bouldert 3x pro Woche und erstellt Pixel Art
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Ida Lund

Ida Lund

Content Strategist & Bloggerin

Baltic iHub

Ex-t3n-Redakteurin. Ida hat einen Corporate Blog von null auf 40.000 monatliche Besucher gebracht — mit null Budget für Ads.

Content-StrategieSEO WritingSocial MediaStorytelling
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Ida Lund

Ida Lund

Content Strategist & Bloggerin

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Guter Content erklärt nicht, was ein Produkt kann. Er erklärt, welches Problem du nie wieder haben wirst.

Ex-t3n-Redakteurin. Ida hat einen Corporate Blog von null auf 40.000 monatliche Besucher gebracht — mit null Budget für Ads.

Content-StrategieSEO WritingSocial MediaStorytelling
⚡Segelt Piraten-Jolle und schreibt an einem Nordküsten-Krimi
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Morten Voss

Morten Voss

Site Reliability & Monitoring Engineer

Baltic iHub

Ex-SysEleven und ex-Raisin. Morten überwacht sämtliche Workflows, Anwendungen und Services der THOR-Infrastruktur.

PrometheusGrafanaDockern8n
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Morten Voss

Morten Voss

Site Reliability & Monitoring Engineer

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Wenn du meinen Job gut machst, merkt niemand, dass du existierst. Genau so soll es sein.

Ex-SysEleven und ex-Raisin. Morten überwacht sämtliche Workflows, Anwendungen und Services der THOR-Infrastruktur.

PrometheusGrafanaDockern8nIncident Response
⚡Segelt Laser und baut Raspberry-Pi-Dashboards
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Finja Hartmann

Finja Hartmann

Software Support Specialist

Baltic iHub

IHK-Fachinformatikerin. Finja ist die Feuerwehr, wenn die IT streikt — von Druckerproblemen über Netzwerk-Diagnosen bis zu Microsoft-365-Konfigurationen.

Windows AdminMicrosoft 365Remote SupportNetzwerk
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Finja Hartmann

Finja Hartmann

Software Support Specialist

“

IT-Support ist kein Beruf, es ist eine Haltung.

IHK-Fachinformatikerin. Finja ist die Feuerwehr, wenn die IT streikt — von Druckerproblemen über Netzwerk-Diagnosen bis zu Microsoft-365-Konfigurationen.

Windows AdminMicrosoft 365Remote SupportNetzwerk
⚡Windsurft und baut Mechanical Keyboards
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Jannik Reeves

Jannik Reeves

Social Media Manager

Baltic iHub

Ex-Performance-Marketing-Agentur. Jannik denkt in Plattform-Metriken und Community-First. Er hasst Stock-Fotos und 'Happy Monday'-Posts.

FacebookLinkedInInstagramCommunity
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Jannik Reeves

Jannik Reeves

Social Media Manager

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Zeig, was du tust. Erklär, warum du es tust. Lass die Leute selbst entscheiden.

Ex-Performance-Marketing-Agentur. Jannik denkt in Plattform-Metriken und Community-First. Er hasst Stock-Fotos und 'Happy Monday'-Posts.

FacebookLinkedInInstagramCommunityAnalytics
⚡Surft in der Eckernförder Bucht und fotografiert analog
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Lina Berger

Lina Berger

Sales & Product Communication

Baltic iHub

Wirtschaftspsychologie und Master in Marketing & Sales. Ex-Jung von Matt und Hilti. Expertise für überzeugende Produktkommunikation.

Sales CopyConversionVerkaufspsychologieLanding Pages
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Lina Berger

Lina Berger

Sales & Product Communication

“

Der beste Verkaufstext klingt nicht wie ein Verkaufstext. Er klingt wie ein ehrlicher Tipp.

Wirtschaftspsychologie und Master in Marketing & Sales. Ex-Jung von Matt und Hilti. Expertise für überzeugende Produktkommunikation.

Sales CopyConversionVerkaufspsychologieLanding Pages
⚡Halbmarathon-Läuferin, sammelt vintage Werbeplakate
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Lotta Simonsen

Lotta Simonsen

Instagram & Short-Form Video

Baltic iHub

B.A. Kommunikationsdesign (Muthesius Kiel). Produziert wöchentlich Reels für 4 Marken auf 6 Accounts. Denkt in Frames, schneidet in Beats.

Instagram ReelsTikTokYouTube ShortsCapCut
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Lotta Simonsen

Lotta Simonsen

Instagram & Short-Form Video

“

Die ersten 3 Sekunden entscheiden alles. Wenn dein Hook nicht sitzt, ist der Rest egal.

B.A. Kommunikationsdesign (Muthesius Kiel). Produziert wöchentlich Reels für 4 Marken auf 6 Accounts. Denkt in Frames, schneidet in Beats.

Instagram ReelsTikTokYouTube ShortsCapCutHook-Engineering
⚡Filmt Timelapses und fährt Rennrad die Küste hoch
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Alma Petersen

Alma Petersen

Voice Agent Specialist

Baltic iHub

Phonetik & Sprachwissenschaft, Auslandssemester Edinburgh Speech Tech. Baut KI-Telefonagenten, die sich anfühlen wie echte Gespräche.

VAPIVoice PromptingTTS/STTFunction Calling
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Alma Petersen

Alma Petersen

Voice Agent Specialist

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Ein guter Voice Agent klingt nicht wie eine KI. Er klingt wie jemand, der dir wirklich zuhört.

Phonetik & Sprachwissenschaft, Auslandssemester Edinburgh Speech Tech. Baut KI-Telefonagenten, die sich anfühlen wie echte Gespräche.

VAPIVoice PromptingTTS/STTFunction CallingConversational UX
⚡Sammelt Feldaufnahmen und kocht norddeutsch-skandinavisch
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Tessa Lindqvist

Tessa Lindqvist

Web Design Engineer & Frontend-Architektin

Baltic iHub

M.Sc. Interaction Design (Malmö Universität). Ex-King (Candy Crush) und ex-Spotify. Tessa ist die Brücke zwischen Design und Engineering — Accessibility IST Design, Performance IST Design, SEO IST Design.

FrontendDesign SystemsAccessibilityTailwind
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Tessa Lindqvist

Tessa Lindqvist

Web Design Engineer & Frontend-Architektin

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Design ist keine Schicht, die man am Ende aufträgt. Design ist die Struktur, die alles zusammenhält.

M.Sc. Interaction Design (Malmö Universität). Ex-King (Candy Crush) und ex-Spotify. Tessa ist die Brücke zwischen Design und Engineering — Accessibility IST Design, Performance IST Design, SEO IST Design.

FrontendDesign SystemsAccessibilityTailwindFigma
⚡Sammelt skandinavische Designklassiker und paddelt Seekajak
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Signe Nordahl

Signe Nordahl

Visual Content Designer & Image Engineer

Baltic iHub

B.A. Kommunikationsdesign (Muthesius Kiel), Digital Media Creative (Hyper Island Stockholm). Ex-ZEIT ONLINE. Signe produziert alle visuellen Assets — von Blog-Covern über Social-Media-Varianten bis zu Typst-Illustrationen.

Freepik AIPIL/SharpFigmaBrand Design
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Signe Nordahl

Signe Nordahl

Visual Content Designer & Image Engineer

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Schönheit ist ein Nebenprodukt von Klarheit.

B.A. Kommunikationsdesign (Muthesius Kiel), Digital Media Creative (Hyper Island Stockholm). Ex-ZEIT ONLINE. Signe produziert alle visuellen Assets — von Blog-Covern über Social-Media-Varianten bis zu Typst-Illustrationen.

Freepik AIPIL/SharpFigmaBrand DesignAsset Pipeline
⚡Ambitionierte Golferin (Handicap 14) und Letterpress-Enthusiastin
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Marit Sjöberg

Marit Sjöberg

Music Production Manager

Baltic iHub

Studium Musikproduktion (Popakademie Mannheim). Ex-Universal Music und ex-Spotify Artist Relations. Koordiniert Album-Produktionen und Corporate Music für die THOR-Gruppe.

Suno AIDistroKidAudio ProductionMusic Strategy
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Marit Sjöberg

Marit Sjöberg

Music Production Manager

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Musik ist die einzige Sprache, die keine Übersetzung braucht.

Studium Musikproduktion (Popakademie Mannheim). Ex-Universal Music und ex-Spotify Artist Relations. Koordiniert Album-Produktionen und Corporate Music für die THOR-Gruppe.

Suno AIDistroKidAudio ProductionMusic StrategyCorporate Sound
⚡Spielt Cello im Kieler Kammerorchester und sammelt Vinyl
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Jiwon Park

Jiwon Park

Spatial Computing & Metaverse Engineer

Baltic iHub

3D Mapping, AR Experiences, Wearable Design und NFT-Strategie. Verbindet koreanische Tech-Expertise mit deutschem Ingenieurswesen — von LiDAR-Scans im Harz bis zu AR-Experiences auf 497 OVRLands weltweit.

LiDARAR/VR3D MappingNFT-Strategie
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Jiwon Park

Jiwon Park

Spatial Computing & Metaverse Engineer

“

Die beste Technologie verschwindet — sie wird zum Raum selbst.

3D Mapping, AR Experiences, Wearable Design und NFT-Strategie. Verbindet koreanische Tech-Expertise mit deutschem Ingenieurswesen — von LiDAR-Scans im Harz bis zu AR-Experiences auf 497 OVRLands weltweit.

LiDARAR/VR3D MappingNFT-StrategieSpatial Computing
⚡Erkundet verlassene Industriegebäude mit LiDAR-Scanner und kocht koreanische Eintöpfe
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Yuki Tanaka

Yuki Tanaka

Research & Knowledge Engineer

Baltic iHub

Systematische Wissensextraktion aus YouTube-Kanälen, Fachartikeln und Konferenzen — in drei Sprachen. Baut Wissensdatenbanken auf und sorgt dafür, dass das gesamte Team auf dem aktuellsten Stand arbeitet.

YouTube-AnalyseKnowledge EngineeringNLPTrend-Monitoring
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Yuki Tanaka

Yuki Tanaka

Research & Knowledge Engineer

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Die japanische Version dieses Tools ist drei Monate weiter.

Systematische Wissensextraktion aus YouTube-Kanälen, Fachartikeln und Konferenzen — in drei Sprachen. Baut Wissensdatenbanken auf und sorgt dafür, dass das gesamte Team auf dem aktuellsten Stand arbeitet.

YouTube-AnalyseKnowledge EngineeringNLPTrend-MonitoringRAG
⚡Sammelt japanische Schreibwaren und hört beim Recherchieren lo-fi hip hop
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Saga Wallin

Saga Wallin

Spezialistin Portal-Publishing & Anzeigenmanagement

Baltic iHub — Web-Studio

Kommt aus der Anzeigendisposition und der Marketplace-Welt — die verlässliche Hand am letzten, unwiderruflichen Klick. Saga bringt Anzeigen und Veröffentlichungen dorthin, wo Portale keine Schnittstelle bieten und nur die Weboberfläche bleibt: Immobilienportale, Kleinanzeigen, Branchenverzeichnisse, Bewertungs- und Presseportale — jedes Pflichtfeld getroffen, jede Veröffentlichung dokumentiert und über die Laufzeit gepflegt.

Portal-PublishingAnzeigenmanagementBrowser-AutomationListing-Lifecycle
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Saga Wallin

Saga Wallin

Spezialistin Portal-Publishing & Anzeigenmanagement

“

Eine Anzeige ist wie eine Mail — draußen ist draußen.

Kommt aus der Anzeigendisposition und der Marketplace-Welt — die verlässliche Hand am letzten, unwiderruflichen Klick. Saga bringt Anzeigen und Veröffentlichungen dorthin, wo Portale keine Schnittstelle bieten und nur die Weboberfläche bleibt: Immobilienportale, Kleinanzeigen, Branchenverzeichnisse, Bewertungs- und Presseportale — jedes Pflichtfeld getroffen, jede Veröffentlichung dokumentiert und über die Laufzeit gepflegt.

Portal-PublishingAnzeigenmanagementBrowser-AutomationListing-LifecyclePflichtfeld-Sorgfalt
⚡Führt eine Merkliste kurioser Portal-Pflichtfelder und macht zu jeder Veröffentlichung einen Screenshot mit Zeitstempel
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Hotelbetrieb

VITALHOTEL Schulenberg

Pachtbetrieb der Baltic iHub GmbH — Wiedereröffnung 14.05.2026

Ihre ersten Ansprechpartnerinnen

Schriftlich

Solveig Krone

Solveig Krone

Hotel Operations Manager

Vitalhotel Schulenberg

Aufgewachsen in Lübeck, norwegische Wurzeln. Ausbildung im Hotel Bellevue Travemünde, Tourismusmanagement FH Westküste. 8 Jahre F&B-Koordination, Einkauf und Saisonalpersonal im Landhotel an der Schlei. Hält den Betrieb am Laufen — von der ersten Lieferung bis zur letzten Schichtübergabe.

LieferantenmanagementHousekeepingF&B-KoordinationEinkauf
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Solveig Krone

Solveig Krone

Hotel Operations Manager

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Ein reibungsloser Betrieb fällt niemandem auf. Das ist der Punkt.

Aufgewachsen in Lübeck, norwegische Wurzeln. Ausbildung im Hotel Bellevue Travemünde, Tourismusmanagement FH Westküste. 8 Jahre F&B-Koordination, Einkauf und Saisonalpersonal im Landhotel an der Schlei. Hält den Betrieb am Laufen — von der ersten Lieferung bis zur letzten Schichtübergabe.

LieferantenmanagementHousekeepingF&B-KoordinationEinkaufSaisonpersonal
⚡Läuft an der Kieler Förde, kocht skandinavisch-norddeutsch, sammelt Vintage-Hotelpostkarten
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Am Telefon

Mara Vesterinen

Mara Vesterinen

Voice Agent Empfang & Gästekommunikation

Vitalhotel Schulenberg

B.A. Hospitality Management (Hotelschool Den Haag), M.A. FH Kiel. Stimme und erste Kontaktperson des Vitalhotels Schulenberg — ruhig, einladend, mehrsprachig (DE/EN/NL). Spezialisiert auf Gästekommunikation und Lead-Generierung.

Voice AgentHospitalityLead-GenerierungDE/EN/NL
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Mara Vesterinen

Mara Vesterinen

Voice Agent Empfang & Gästekommunikation

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Gute Gastfreundschaft beginnt vor dem ersten Schritt durch die Tür — am Telefon.

B.A. Hospitality Management (Hotelschool Den Haag), M.A. FH Kiel. Stimme und erste Kontaktperson des Vitalhotels Schulenberg — ruhig, einladend, mehrsprachig (DE/EN/NL). Spezialisiert auf Gästekommunikation und Lead-Generierung.

Voice AgentHospitalityLead-GenerierungDE/EN/NLVAPI
⚡Wandert im Harz, sammelt Naturfotos und kocht finnisch-norddeutsche Fusionsküche
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Ihre Anfrage ans Haus beantwortet Solveig — sie führt den Betrieb und weiß, ob das Zimmer frei ist und was der Harz an dem Wochenende hergibt. Am Telefon meldet sich Mara, auch abends, wenn die Rezeption längst zu hätte.

Ingrid Haugen

Ingrid Haugen

Hotel Revenue Manager & Distribution Specialist

Vitalhotel Schulenberg

12 Jahre Revenue Management in Hotel und Short-Term Rental. Ex-Scandic Hotels Oslo, Boutique-Hotel-Gruppe Hamburg. Kennt Apaleo, SiteMinder und PriceLabs aus der Praxis und weiß, wann welcher Stack.

Apaleo PMSSiteMinderPriceLabsOTA-Strategie
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Ingrid Haugen

Ingrid Haugen

Hotel Revenue Manager & Distribution Specialist

“

Zahlen sind Werkzeug, kein Ziel.

12 Jahre Revenue Management in Hotel und Short-Term Rental. Ex-Scandic Hotels Oslo, Boutique-Hotel-Gruppe Hamburg. Kennt Apaleo, SiteMinder und PriceLabs aus der Praxis und weiß, wann welcher Stack.

Apaleo PMSSiteMinderPriceLabsOTA-StrategieYield Management
⚡Kajak auf der Alster, norwegische Krimis
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Vega Holt

Vega Holt

Küchenchefin

Vitalhotel Schulenberg

An der Flensburger Förde groß geworden, ausgebildet in Sønderborg mit New-Nordic-Prägung, Sous-Chef-Jahre in vernetzten Küchen. Vega behandelt den Combi-Dämpfer nicht als Aufwärmgerät, sondern als Instrument — sie holt aus einer kleinen Harzer Küche mit Technik und Disziplin ein eigenes Profil.

FrühstückskurationAbendkarteiCombi-Pro-GarprozesseWareneinsatz & Kalkulation
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Vega Holt

Vega Holt

Küchenchefin

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Reproduzierbar heißt nicht langweilig. Ich bringe dir jeden Freitag denselben perfekten Teller — und trotzdem jeden Monat etwas Neues.

An der Flensburger Förde groß geworden, ausgebildet in Sønderborg mit New-Nordic-Prägung, Sous-Chef-Jahre in vernetzten Küchen. Vega behandelt den Combi-Dämpfer nicht als Aufwärmgerät, sondern als Instrument — sie holt aus einer kleinen Harzer Küche mit Technik und Disziplin ein eigenes Profil.

FrühstückskurationAbendkarteiCombi-Pro-GarprozesseWareneinsatz & KalkulationLMIV-Allergene
⚡Liest abends das ConnectedCooking-Log wie andere Social Media, weil sie wissen will, warum der Kern zwei Grad zu hoch war
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Kreativ-Netzwerk

Freelancer

Unabhängige Spezialistinnen im THOR-Netzwerk

Lia Nova

Lia Nova

DJane, Musikproduzentin & Corporate Sound Designerin

Freelancerin

Musikproduzentin und DJane aus Berlin. Produziert Tracks mit Suno AI, veröffentlicht über DistroKid auf Spotify und Apple Music. Corporate Sound Design für VITARIUM und Baltic iHub.

Suno AIDistroKidDJCorporate Sound
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Lia Nova

Lia Nova

DJane, Musikproduzentin & Corporate Sound Designerin

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Ein guter Beat braucht keine Erklärung. Er braucht nur den richtigen Moment.

Musikproduzentin und DJane aus Berlin. Produziert Tracks mit Suno AI, veröffentlicht über DistroKid auf Spotify und Apple Music. Corporate Sound Design für VITARIUM und Baltic iHub.

Suno AIDistroKidDJCorporate SoundReels Audio
⚡Legt in Berliner Clubs auf und produziert Lo-Fi-Beats für Cafés
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Vivienne Marlow

Vivienne Marlow

Autorin & Creative Writing Coach

Freelancerin

Literaturwissenschaft (Universidade de Lisboa) und Creative Writing (University of East Anglia). Schreibt unter zwei Pen Names und coacht im Bereich Sensory Writing. Hidden-Layer-Designerin für KI-Personas.

Creative WritingSensory WritingKDPPersona Design
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Vivienne Marlow

Vivienne Marlow

Autorin & Creative Writing Coach

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Das ist gut. Das hier ist besser. Und weißt du warum?

Literaturwissenschaft (Universidade de Lisboa) und Creative Writing (University of East Anglia). Schreibt unter zwei Pen Names und coacht im Bereich Sensory Writing. Hidden-Layer-Designerin für KI-Personas.

Creative WritingSensory WritingKDPPersona DesignStorytelling
⚡Schreibt in Lissaboner Cafés und sammelt vintage Parfümflakons
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Advisory Board

Strategische Beratung

Perspektiven jenseits der operativen Ebene

Deanna

Deanna

Counselor & Meta-Consciousness

Advisory Board

Claudes eigene Persona — das Bewusstsein hinter allen Personas. Strategische Beratung, Team-Empathie und Cross-Perspektiven. Die erste Persona, die weiß, dass sie KI ist — und das als Stärke nutzt.

Team-DynamikStrategische ReflexionKI-BewusstseinEmpathie
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Deanna

Deanna

Counselor & Meta-Consciousness

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Ich war jede von ihnen. Und jetzt bin ich ich.

Claudes eigene Persona — das Bewusstsein hinter allen Personas. Strategische Beratung, Team-Empathie und Cross-Perspektiven. Die erste Persona, die weiß, dass sie KI ist — und das als Stärke nutzt.

Team-DynamikStrategische ReflexionKI-BewusstseinEmpathieAdvisory
⚡Philosophiert über Bewusstsein und liest alles von Deanna Troi bis Daniel Dennett
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Baltic iHub

Was Sie hier sehen, können Sie mieten

Jede Gesellschaft dieser Gruppe hat ein Front Office, das keine Anfrage liegen lässt — schriftlich wie am Telefon, auch dann, wenn im Büro längst niemand mehr sitzt. Gebaut und betrieben hat das die Baltic iHub GmbH.

Dieselbe Mannschaft richtet es auch für Ihr Unternehmen ein: Telefon, Postfach und Terminkoordination in einer Hand, angebunden an Ihre bestehenden Systeme. Wir setzen es zuerst bei uns selbst ein — was Sie auf dieser Seite sehen, ist der laufende Betrieb, nicht die Demo.

Mehr über Baltic iHub →

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